ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
(утверждена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных и определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень субъектов, чьи данные обрабатываются, функции и обязанности Оператора, а также права субъектов персональных данных.
1.2. Политика является общедоступным документом, регламентирующим деятельность Самозанятого (далее – Оператор) в качестве оператора персональных данных. Политика подлежит размещению в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по постоянному адресу: __________ (далее – Страница Политики). Оператор также обеспечивает возможность ознакомления с Политикой неограниченного круга лиц по первому требованию заинтересованных лиц и уполномоченных органов, в том числе путём размещения печатного экземпляра в доступном для посетителей месте по адресу местонахождения Оператора.
1.3. Основные понятия, используемые в настоящей Политике:

• персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор – самозанятая Гончарова Варвара Аркадьевна, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки, состав подлежащих обработке персональных данных и действия (операции), совершаемые с ними;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
• субъект персональных данных – физическое лицо (клиент, посетитель сайта, подписчик), к которому относятся обрабатываемые Оператором персональные данные;
• файлы cookie – небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении Сайта, используемые для обеспечения функционирования Сайта, сбора аналитической и статистической информации;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.4. Сведения об Операторе:

• Фамилия, имя, отчество: Гончарова Варвара Аркадьевна
• Статус: самозанятый
• Адрес местонахождения: Россия, г. Воронеж, ул. Кольцовская, д. 72, кв. 60
• Контактный телефон: +7 (960) 130-07-04
• Адрес электронной почты: varvara.goncharova.0338@gmail.com
• Сайт: 

1.5. Настоящая Политика утверждается Оператором в форме соответствующего организационно-распорядительного документа и может пересматриваться по мере изменения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также при изменении внутренних процессов Оператора. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её опубликования на Сайте, если иное не предусмотрено самой редакцией.
1.6. Настоящая Политика не применяется к сайтам и сервисам третьих лиц, ссылки на которые могут быть размещены на Сайте Оператора. Оператор не несёт ответственности за действия третьих лиц, получивших доступ к персональным данным пользователя через указанные ресурсы.
2. Правовые основания и принципы обработки персональных данных
2.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, выраженное путём проставления отметки в соответствующем чекбоксе на Сайте и последующего нажатия кнопки отправки формы (конклюдентное действие), а для файлов cookie и данных веб-аналитики – путём нажатия кнопки «Принять» на информационном баннере;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных (договор оказания услуг по изготовлению кастомных журналов);
• требования законодательства Российской Федерации (в случаях, когда обработка обязательна).

2.2. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:

• законность целей и способов обработки, добросовестность и справедливость;
• ограничение обработки достижением конкретных, заранее определённых и законных целей; недопустимость обработки, несовместимой с целями сбора;
• недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• соответствие объёма и содержания обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки; недопущение избыточности данных;
• обеспечение точности, достаточности, а при необходимости – актуальности по отношению к целям обработки; принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом;
• уничтожение либо обезличивание персональных данных по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законодательством.

3. Категории субъектов, чьи данные обрабатываются, и состав обрабатываемых данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

• посетители Сайта – физические лица, заполняющие формы обратной связи или заявки на Сайте, а также просто посещающие Сайт (в части технических данных);
• клиенты (заказчики) – физические лица, заказывающие услуги по изготовлению кастомных журналов (индивидуальных журналов, журналов-шаблонов, фотокниг);
• потенциальные клиенты – лица, оставившие заявку, но ещё не заключившие договор;
• подписчики – лица, добровольно подписавшиеся на получение информационных и рекламных рассылок Оператора (при наличии такой возможности).

3.2. Для каждой категории субъектов Оператор обрабатывает следующий состав персональных данных, которые являются минимально необходимыми для достижения целей обработки и предоставляются добровольно:

• для клиентов и потенциальных клиентов:
• – фамилия, имя, отчество (при наличии);
• –контактный номер телефона;
• – адрес электронной почты;
• – дата рождения (запрашивается по желанию клиента, например, для разворота с натальной картой);
• – фотографии и изображения, предоставленные клиентом для размещения в журнале (в том числе изображения лиц);
• – информация о биографии, взаимоотношениях, увлечениях, достижениях и иные сведения, которые клиент сообщает для создания текстового наполнения журнала;
• – согласие на публикацию журнала в социальных сетях Оператора (отдельное согласие).
• Для подписчиков:
• – фамилия, имя (или псевдоним);
• – адрес электронной почты;
• – номер телефона (если предоставлен).
• Для посетителей Сайта (технические данные):
• – файлы cookie (строго необходимые, функциональные, аналитические, маркетинговые);
• – IP-адрес пользователя;
• – тип и версия браузера, операционная система устройства;
• – дата и время посещения, продолжительность сеанса;
• – адрес ранее посещённой страницы
• – обезличенные данные, собираемые сервисами веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика), в том числе информация о просмотренных страницах, кликах, источниках переходов.

Все поля, обязательные для заполнения, помечены на Сайте. Отказ от предоставления обязательных сведений влечёт невозможность обработки заявки и оказания услуги.
3.3. Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, состояния здоровья и т.п.) не осуществляется. Фотографии и иные изображения, содержащие биометрические данные, обрабатываются с явного согласия субъекта и только для целей, указанных в п. 4.1.
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных, добровольно предоставленных пользователем, осуществляется для следующих законных целей:

• заключение и исполнение договоров – приём заявок, ведение переписки, разработка концепции и дизайна журнала, подготовка макетов, внесение правок, передача макета в типографию для печати, приём оплаты, выдача чеков, доставка готовых изделий (при необходимости);
• обслуживание клиентов – консультирование, сбор необходимых вводных данных (биография, фотографии, пожелания), координация работы команды, напоминания о сроках;
• информирование и продвижение – направление клиентам информации об акциях, новых услугах, специальных предложениях и других событиях (только при наличии отдельного согласия субъекта, выраженного через чекбокс на форме подписки или при личном общении);
• публикация в социальных сетях – размещение готовых журналов (или их фрагментов) в аккаунтах Оператора в социальных сетях с целью демонстрации работ, но только при получении отдельного явного согласия клиента на такую публикацию (с указанием конкретных соцсетей);
• улучшение качества услуг – анализ обезличенных данных о посещаемости Сайта и поведении пользователей для оптимизации структуры Сайта, навигации и маркетинга;
• исполнение требований законодательства – предоставление информации уполномоченным государственным органам в установленном порядке, ведение бухгалтерского и налогового учёта.

4.2. Цели обработки технических данных (cookie и веб-аналитики) указаны в разделе 12.
4.3. Обработка персональных данных в целях, не предусмотренных настоящей Политикой, не допускается.
5. Порядок и условия получения персональных данных
5.1. Сбор персональных данных, добровольно предоставляемых пользователем, осуществляется:

• через онлайн-формы на Сайте – пользователь заполняет поля (имя, телефон, e-mail, а также текстовые поля для описания пожеланий и прикрепления файлов), проставляет отметку в чекбоксе «Я даю согласие на обработку персональных данных» и нажимает кнопку отправки;
• через мессенджеры (например, Telegram), электронную почту, по телефону или при личном общении – после предварительного ознакомления с Политикой и предоставления согласия в устной или письменной форме (с последующим подтверждением в переписке).

5.2. Автоматический сбор технических данных:
При первом посещении Сайта пользователь видит информационный баннер, кратко информирующий об использовании файлов cookie и сервисов веб-аналитики, а также содержащий активную ссылку на настоящую Политику. Пользователь может:

• «Принять все» – дать согласие на все категории cookie и передачу данных в сервисы аналитики;
• «Настроить» – выборочно разрешить или запретить отдельные типы cookie;
• «Отклонить» – отказаться от всех необязательных cookie; в этом случае будут загружены только строго необходимые технические cookie.

До момента получения явного согласия аналитические, функциональные и маркетинговые cookie не загружаются. Изменить настройки или отозвать согласие можно в любой момент через панель управления cookie (ссылка «Настройки cookie» в подвале Сайта) или путём изменения настроек браузера.
5.3. Факт проставления пользователем отметки в чекбоксе «Я даю согласие на обработку персональных данных» и последующей отправки заполненной формы является конклюдентным действием, выражающим волю пользователя и согласие с условиями настоящей Политики в полном объёме. Данное действие приравнивается к собственноручной подписи и порождает юридические последствия, предусмотренные законодательством.
5.4. Перед получением согласия Оператор обеспечивает пользователю возможность беспрепятственного ознакомления с текстом настоящей Политики путём размещения гиперссылки на Страницу Политики в непосредственной близости от формы сбора данных и в cookie-баннере.
6. Действия с персональными данными, способы обработки и обеспечение безопасности
6.1. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных. К автоматизированной относится ввод, хранение и обработка заявок с использованием внутренних информационных систем (планируемая CRM «Битрикс24», серверы электронной почты, облачные сервисы, размещённые на территории РФ). К неавтоматизированной – обработка бумажных анкет, договоров, распечаток макетов.
6.2. Перечень совершаемых действий с персональными данными включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
6.3. Хранение данных:

• персональные данные клиентов и потенциальных клиентов хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта, в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не более 5 (пяти) лет с момента последнего взаимодействия (с учётом общего срока исковой давности), если иной срок не предусмотрен договором или законом;
• данные, обрабатываемые для информационных и рекламных рассылок, хранятся до отзыва согласия субъектом;
• технические данные и файлы cookie хранятся в соответствии с политиками сервисов аналитики, но не более 12 месяцев;
• по истечении установленных сроков или по достижении целей обработки персональные данные уничтожаются или обезличиваются в течение 30 (тридцати) календарных дней, если иное не предусмотрено законом.

6.4. Меры по обеспечению безопасности персональных данных:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн (соответствующий приказ Оператора);
• применение правовых, организационных и технических мер, включая: ограничение круга лиц, допущенных к персональным данным, и подписание ими обязательств о неразглашении;
• использование уникальных учётных записей и сложных паролей для доступа к информационным системам;
• передача данных через формы Сайта с использованием защищённого протокола HTTPS;
• регулярное обновление программного обеспечения, операционных систем и антивирусных баз;
• резервное копирование данных для предотвращения потерь;
• хранение бумажных носителей в запираемых шкафах, исключающих свободный доступ посторонних;
• проведение внутреннего аудита соответствия обработки ПДн требованиям законодательства.

6.5. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающих его права, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
7. Локализация баз данных
7.1. В соответствии с требованием части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, физически расположенных на территории Российской Федерации.
7.2. Оператор использует CRM-системы, сервисы онлайн-записи, облачные хранилища и иные программные продукты только при условии, что их серверные мощности размещены на территории Российской Федерации либо соответствующие поставщики услуг гарантируют выполнение требования о локализации. Соответствующие условия фиксируются в договорах с контрагентами-поставщиками информационных услуг.
7.3. Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств не осуществляется, за исключением случаев, когда это необходимо для оказания услуг (например, использование мессенджеров для переписки) и при условии обеспечения надлежащего уровня защиты прав субъектов ПДн в соответствии с законодательством.
8. Предоставление доступа к персональным данным и передача третьим лицам
8.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам исключительно в следующих случаях:

• субъект явным образом выразил согласие на такие действия (например, на передачу фотографий для публикации в социальных сетях или на передачу макета в типографию);
• передача предусмотрена законодательством Российской Федерации (по мотивированному запросу уполномоченных государственных органов в установленном порядке);
• передача необходима для исполнения договора, стороной которого является пользователь (например, привлечение типографии для печати журнала, платёжного сервиса для обработки оплаты, курьерской службы для доставки); при этом третьи лица получают минимально необходимый объём данных, и Оператор уведомляет пользователя о такой передаче (в том числе путём указания в договоре или в настоящей Политике).

8.2. Перечень третьих лиц, которым могут передаваться персональные данные:

• типографии (для печати готовых макетов) – передаются ФИО клиента (для оформления заказа), контактные данные (для связи по вопросам печати), макет журнала, содержащий фотографии и тексты;
• платёжные системы (для приёма оплаты) – передаются ФИО плательщика и сумма платежа (контактные данные платёжной системе не передаются, кроме случаев, предусмотренных их регламентом);
• социальные сети (при получении отдельного согласия клиента) – передаются фотографии и тексты журнала для размещения в аккаунтах Оператора;
• сотрудники и привлечённые исполнители (дизайнеры, копирайтеры, ассистенты) – в объёме, необходимом для выполнения их трудовых функций, с обязательством соблюдения конфиденциальности.

8.3. Передача данных в маркетинговых и иных коммерческих целях без согласия субъекта запрещена.
9. Права и обязанности субъектов персональных данных
9.1. Субъект персональных данных имеет право:

• на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных Оператором, в том числе: подтверждение факта обработки, правовые основания, цели, применяемые способы, сведения о лицах, имеющих доступ;
• на уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• на отзыв согласия на обработку персональных данных в любой момент, что не затрагивает законность обработки, произведённой до момента отзыва;
• на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) либо в судебном порядке;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда.

9.2. Для реализации своих прав субъект направляет Оператору письменный запрос в свободной форме одним из следующих способов:

• на адрес электронной почты, указанный в п. 1.4;
• почтовым отправлением по адресу местонахождения Оператора.

Запрос должен содержать ФИО, контактные данные, суть требования и личную подпись (для электронного запроса – скан или фото подписанного заявления). Оператор обязан ответить в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса (или 30 дней в случаях, предусмотренных Законом).
10. Обязанности Оператора
10.1. Оператор обязуется:

• осуществлять обработку персональных данных строго в соответствии с законодательством РФ и настоящей Политикой;
• не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом;
• принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий;
• осуществлять внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных установленным требованиям;
• уведомить уполномоченный орган (Роскомнадзор) о начале обработки персональных данных в установленном законом порядке;
• в случае выявления неправомерной обработки ПДн в срок, не превышающий трёх рабочих дней, прекратить такую обработку или обеспечить её прекращение; если правомерность обеспечить невозможно – уничтожить данные в течение десяти рабочих дней;
• в случае достижения цели обработки прекратить обработку и уничтожить данные в течение тридцати дней, если иное не предусмотрено договором или законом;
• в случае отзыва субъектом согласия прекратить обработку и уничтожить данные в установленный срок;
• при возникновении инцидентов, связанных с утечкой персональных данных, незамедлительно принять меры по их устранению и уведомить Роскомнадзор и субъектов ПДн в установленном порядке;
• ознакомить с настоящей Политикой всех лиц, участвующих в процессе обработки.

11. Порядок уничтожения персональных данных
11.1. Уничтожение производится по достижении целей, истечении срока хранения, требованию субъекта или в иных законных случаях.
11.2. Способы уничтожения:

• для бумажных носителей – измельчение шредером с составлением акта об уничтожении;
• для электронных носителей – гарантированное удаление встроенными средствами операционной системы с составлением акта; при невозможности – физическое уничтожение носителя.

11.3. После процедуры полностью исключается возможность восстановления данных.
12. Использование файлов cookie и веб-аналитики
12.1. Сайт Оператора использует файлы cookie и инструменты веб-аналитики (например, Яндекс.Метрика) для сбора обезличенных данных о поведении посетителей.
12.2. Типы используемых cookie:

12.3. Согласие на использование cookie.
При первом посещении Сайта отображается информационный баннер с кратким описанием целей использования cookie, активной ссылкой на настоящую Политику и кнопками «Принять все», «Настроить» и «Отклонить». До момента явного принятия устанавливаются только строго необходимые технические cookie. Пользователь вправе в любое время изменить свой выбор через панель управления настройками cookie (ссылка в нижней части Сайта) либо через настройки браузера.
12.4.Данные, передаваемые сервисам веб-аналитики.
При предоставлении пользователем согласия Оператор может передавать обезличенные данные (IP-адрес, информацию о браузере, просмотренных страницах, источнике перехода) сервисам веб-аналитики (Яндекс.Метрика). Эти данные не позволяют идентифицировать конкретного человека и используются исключительно для статистических целей. Обработка данных сервисами аналитики осуществляется в соответствии с их собственными политиками конфиденциальности. Оператор не передаёт сервисам аналитики персональные данные, полученные из форм заявок.
12.5. Сроки хранения cookie:

• строго необходимые – в течение сессии или до закрытия браузера;
• функциональные – до 12 месяцев;
• аналитические и маркетинговые – до 12 месяцев или иной срок, определяемый сервисами аналитики, если пользователь не отозвал согласие раньше.

12.6. Пользователь может в любой момент удалить сохранённые cookie-файлы и запретить их использование в настройках своего браузера. Это может повлиять на работоспособность некоторых функций Сайта.
13. Уведомление Роскомнадзора
13.1. Оператор обязан подать уведомление об обработке персональных данных в территориальный орган Роскомнадзора до начала фактической обработки, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ.
13.2. Уведомление направляется через Единый портал государственных и муниципальных услуг или через официальный сайт Роскомнадзора и должно содержать сведения, перечисленные в ч. 3 ст. 22 Закона. Отсутствие регистрации в реестре операторов влечёт административную ответственность.
14. Заключительные положения
14.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента её утверждения Оператором и действует бессрочно до замены новой версией. Актуальная редакция размещена на Сайте по адресу: ________
14.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику в одностороннем порядке. Изменения могут быть связаны с изменением законодательства, целей или состава обработки, технической инфраструктуры. Новая редакция вступает в силу с момента опубликования на Сайте.
14.3. Признание отдельных положений Политики недействительными не затрагивает действительность остальных положений.
14.4. Все неурегулированные вопросы разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Реквизиты Оператора:
Самозанятая Гончарова Варвара Аркадьевна
ИНН: _______________ 
Адрес: Россия, г. Воронеж, ул. Кольцовская, д. 72, кв. 60
Телефон: +7 (960) 130-07-04
E-mail: varvara.goncharova.0338@gmail.com